第3回鳥羽国際映画祭
商談会参加規約
資金提供・協業を検討する参加者向け
開催予定：2026年10月10日（土）15:00～17:00頃（日本時間）
参加登録：無料
映画製作者による作品・企画のプレゼンテーションを通じ、プロデューサー、資金提供者、配給会社等との出会いと商談の機会を設けます。
本規約は、鳥羽国際映画祭実行委員会（以下「主催者」）が開催する鳥羽国際映画祭の商談会（以下「本商談会」）に参加し、映画作品の制作、配給、宣伝その他の協業を検討する法人または個人（以下「参加者」）に適用されます。
第1条（目的および性質）
- 本商談会は、映画作品および関連企画について情報交換、意見交換、交流および将来の協業可能性の検討を行う場です。
- 本商談会への参加や企画の紹介は、特定の取引の成立、収益または将来の成果を保証するものではありません。
- 個別の資金提供や取引を行う場合は、その内容に応じて適用される法令を確認し、当事者間で別途協議します。
第2条（企画紹介と取引条件）
- 商談会で紹介される作品、制作計画、収支見込み等は、検討のために提供される情報です。
- 主催者は、作品や企画の紹介のみをもって、参加者に出資、購入その他の取引を求めるものではありません。
- 個別の取引の法的性質および必要な手続は、具体的な契約内容に応じて当事者が確認するものとします。
第3条（参加者による判断）
- 参加者は、提供された情報を自ら確認し、交渉や契約に関する判断を自らの責任で行います。
- 主催者は、参加者間または参加者と第三者との個別の交渉、契約および取引の当事者にはなりません。ただし、主催者が別途書面で当事者となることに合意した場合を除きます。
第4条（参加による契約の不成立）
本商談会への参加だけで、資金提供、業務委託、共同事業、権利の付与その他の取引契約は成立しません。取引を行う場合は、当事者間で条件を協議し、別途正式な書面による契約を締結します。
第5条（協業の方法および条件）
協業の形は、共同制作、制作委託、配給・上映、宣伝、協賛、 撮影場所の提供、技術・サービスの提供、資金面での協力など、 各案件の内容と当事者の希望に応じて検討します。
本商談会では、協業に関する一律の最低金額を設けません。 予算が未定の段階でも、情報交換や相談にご参加いただけます。
具体的な費用、支払方法、役割分担、権利の取扱い、 実施時期その他の条件は、当事者間で別途協議し、 書面により合意するものとします。 税金および外貨での支払いに関する取扱いも、 必要に応じて個別契約で定めます。
本商談会への参加によって、資金提供、発注、協賛その他の 支払い義務が生じることはありません。
第6条（次回映画祭での上映）
- 本商談会を経て協業または資金提供を行う作品については、完成前の作品を含め、次回の鳥羽国際映画祭での上映を当事者間で検討します。
- 上映の可否、必要な権利処理、上映素材、形式、時間および条件は、権利者と主催者が別途協議して決定します。
第7条（情報の取扱い）
参加者は、商談会で知った未公開情報や、開示者が秘密であると明示した資料・情報を、開示者の事前承諾なく第三者に開示したり、本商談会での検討以外の目的に利用したりしないものとします。法令上の開示義務がある場合を除き、この義務は商談会終了後も続きます。
第8条（情報に関する保証）
主催者は、各参加者が提供する企画、資料、事業見込み等の正確性、完全性、最新性や収益性を保証しません。参加者は、取引前に必要な確認を自ら行うものとします。
第9条（責任）
主催者の責任については、適用法令に従います。主催者は、参加者間の個別取引の成立または成果を保証しません。
第10条（法令遵守）
参加者は、本商談会への参加および個別の取引にあたり、適用される法令を遵守するものとします。
第11条（反社会的勢力の排除）
- 参加者は、反社会的勢力に該当せず、また反社会的勢力と関係を有しないことを表明します。
- これに反することが判明した場合、主催者は当該参加者の参加を拒否または中止できます。
第12条（規約の変更）
主催者は必要に応じて本規約を変更することがあります。変更後の規約はウェブサイトに掲載します。ただし、変更前に成立した個別契約の条件は、その契約の定めに従います。
第13条（準拠法および管轄）
本規約の準拠法は日本法とします。本規約に関する紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
改定：2026年10月4日
3rd Toba International Film Festival
Business Meeting Terms and Conditions
For participants considering funding or collaboration
Scheduled time: Saturday, October 10, 2026, approximately 3:00–5:00 p.m. Japan Standard Time (JST)
Registration: Free
Filmmakers will present their films and projects. The meeting is intended to create opportunities for them to meet and speak with producers, potential funding partners, distributors and other industry participants.
These Terms and Conditions (“Terms”) apply to corporations and individuals (“Participants”) attending the Toba International Film Festival Business Meeting (“Business Meeting”), organized by the Toba International Film Festival Executive Committee (“Organizer”), to consider film production, distribution, promotion or other collaboration.
Article 1 — Purpose and Nature
- The Business Meeting provides a setting for exchanging information and views, networking, and exploring potential future collaboration involving films and related projects.
- Attendance or presentation of a project does not guarantee any transaction, return or future outcome.
- If the parties proceed with funding or another transaction, they will consider the laws applicable to its specific structure and discuss its terms separately.
Article 2 — Project Presentations and Transactions
- Films, production plans and financial projections presented at the Business Meeting are provided for consideration.
- By introducing a project, the Organizer does not require any Participant to invest, purchase or enter into another transaction.
- The parties are responsible for determining the legal nature of any proposed transaction and completing any procedures required for their specific agreement.
Article 3 — Independent Decisions
- Participants must verify the information they receive and make their own decisions regarding negotiations and contracts.
- The Organizer is not a party to negotiations or transactions between Participants or third parties unless it separately agrees in writing to become a party.
Article 4 — No Contract Created by Attendance
Attendance alone does not create an agreement to provide funding, perform services, form a joint venture, grant rights or enter into any other transaction. Any transaction requires separately negotiated terms and a formal written agreement between the relevant parties.
Article 5 — Forms and Terms of Collaboration
Collaboration may include co-production, commissioned work, distribution and exhibition, promotion, sponsorship, filming locations, technology and services, or financial support, depending on the project and the interests of the parties.
The Business Meeting sets no minimum financial commitment for collaboration. Participants are welcome to exchange information and discuss opportunities even where a budget has not yet been determined.
Any fees, payment arrangements, responsibilities, rights, schedules and other terms shall be discussed separately and agreed in writing by the relevant parties. Applicable taxes and arrangements for payments in foreign currencies shall also be addressed in the individual agreement where necessary.
Attendance at the Business Meeting does not create any obligation to provide funding, commission work, offer sponsorship or make any other payment.
Article 6 — Screening at a Future Festival
- For a film that becomes the subject of funding or collaboration following the Business Meeting, the parties may consider screening it at the next Toba International Film Festival, including before the film is completed.
- Whether a screening takes place, together with rights clearances, materials, format, duration and other conditions, shall be separately agreed by the rights holder and the Organizer.
Article 7 — Handling of Information
Participants shall not disclose unpublished information or materials expressly identified as confidential by the disclosing party, or use them for purposes unrelated to evaluating the opportunity presented at the Business Meeting, without that party’s prior consent. This obligation continues after the Business Meeting, except where disclosure is required by law.
Article 8 — No Guarantee Regarding Information
The Organizer does not warrant the accuracy, completeness, currency or profitability of projects, materials or projections provided by Participants. Participants must conduct any checks they consider necessary before entering into a transaction.
Article 9 — Responsibility
The Organizer’s responsibility is subject to applicable law. The Organizer does not guarantee the completion or results of any transaction between Participants.
Article 10 — Compliance with Laws
Participants shall comply with the laws applicable to their attendance and any individual transaction.
Article 11 — Exclusion of Organized Crime Groups
- Participants represent that they are not associated with organized crime groups or other anti-social forces.
- If this representation proves false, the Organizer may refuse or terminate their participation.
Article 12 — Amendments
The Organizer may amend these Terms when necessary and will post amended Terms on its website. Terms of an individual agreement already concluded remain governed by that agreement.
Article 13 — Governing Law and Jurisdiction
These Terms are governed by the laws of Japan. The Tokyo District Court shall have exclusive jurisdiction as the court of first instance over disputes concerning these Terms.
Revised: October 4, 2026